为提升园区档案管理效率，西园公墓近期启动了档案数字化整理工作。此次整理覆盖历年业务档案，通过分类扫描与信息录入，逐步建立电子化检索目录，方便家属后续查询与业务办理。

据园区工作人员介绍，档案数字化并非简单扫描，还需对每份档案的关键信息进行核对与标注，确保电子记录与纸质原件一致。目前整理工作正按计划分批推进，已完成部分年份档案的录入与校验。

配合档案整理，园区服务窗口也调整了查询流程。家属如需查询相关档案信息，可提前通过电话沟通，工作人员会依据整理进度协助查找，减少现场等待时间。对于年代较久的档案，查询周期可能稍长，园区会做好解释与跟进。

西园公墓方面表示，档案数字化是一项持续性工作，后续将逐步完善检索功能，并加强档案保管环境管理，确保纸质与电子档案的安全完整。有查询需求的家属可拨打园区电话15620040016了解具体情况。